Interparfums revisa su proceso de consolidación financiera con Fluence y VISEO

Una herramienta de consolidación financiera capaz de conciliar las normas IFRS y US GAAP 

Dado que el grupo ha crecido considerablemente a lo largo de los años, estas herramientas y procesos de consolidación ya no son apropiados. Por ello, los equipos de Interparfums empezaron a buscar una nueva solución de consolidación financiera. «Uno de nuestros principales objetivos era disponer de una solución capaz de conciliar los dos conjuntos de normas contables, las NIIF y los US GAAP, para poder llevar a cabo nuestras tareas de consolidación financiera utilizando una herramienta y unos procesos comunes. Una solución moderna y ágil, desplegada en modo SaaS, que los equipos de consolidación pudieran administrar ellos mismos. 

Sobre la base de este pliego de condiciones, Interparfums descartó inmediatamente las herramientas que no podían cubrir a la vez las NIIF y los US GAAP, así como algunas soluciones del mercado consideradas demasiado complejas para ser administradas de forma autónoma. Al final de su licitación, Fluence Technologies y VISEO fueron los elegidos. El editor destacó por su solución de consolidación SaaS y sin código. Una oferta diseñada por y para los consolidadores, que se ha hecho rápidamente un hueco en el mercado. Fluence Technologies fue adquirida por Anaplan en mayo de 2024. 

VISEO fue elegida por varias razones: su proximidad a Anaplan, con la que colabora desde hace varios años, con un equipo dedicado de unos 150 consultores; y su experiencia en la solución Fluence, para la que VISEO ofrece un Starter Kit IFRS con el fin de reducir la duración y el coste de los proyectos. «El Starter Kit desarrollado por VISEO nos ha permitido empezar muy rápidamente con la parte NIIF, luego integrar nuestras funcionalidades específicas, antes de abordar la integración de la capa US GAAP», confirma Alice Caillet. 

Revisión completa de los procesos de consolidación e información financiera 

Una revisión completa de los procesos de consolidación financiera y elaboración de informes Interparfums ha aprovechado este proyecto para revisar sus procesos, con el objetivo de automatizar al máximo la elaboración de los estados financieros. El proyecto comenzó en septiembre de 2023, con una fase de planificación, seguida de la recopilación de requisitos y la definición del proceso de construcción de cuentas. Tres semanas más tarde pudieron empezar los trabajos de implantación. 

«Al tratarse de una solución SaaS, solo se necesitaron unos días para que la aplicación Fluence y su configuración básica estuvieran disponibles», explica Grégory Ponce, Senior Principal Product Owner de Anaplan, que era el consultor de VISEO encargado del proyecto en aquel momento. Empezamos por integrar el SIIF, después realizamos una primera recuperación de los datos históricos». Se trataba de una etapa crucial para validar las decisiones tomadas durante la fase de diseño. «Pasamos de dos procesos separados a un único proceso integrado, con una revisión completa de los planes contables. La fase de aceptación, incluida la transferencia de datos históricos, nos permitió validar que este nuevo proceso funcionaba como se esperaba dentro de la solución Fluence», subraya Alice Caillet. 

Una vez superada con éxito esta etapa, los equipos utilizaron esta base de las NIIF como fundamento para implantar los PCGA estadounidenses. A continuación, se realizó una prueba paralela en marzo de 2024, antes de que la solución entrara en funcionamiento en el segundo trimestre de 2024. Una puesta en marcha asegurada por un plan de formación de usuarios que abarcó Francia, Estados Unidos y Asia. 

Una herramienta moderna y ágil que está transformando el trabajo de consolidadores… y auditores por igual. 

«Los equipos centrales están ahora liberados de una serie de tareas onerosas», señala Grégory Ponce. «Hemos integrado Fluence en el SI Financiero de Interparfums, permitiéndole recuperar datos del ERP de las principales filiales del grupo. El resultado es un proceso de producción de cuentas más seguro y una mejor trazabilidad de las operaciones». 

«La implicación y el apoyo de los equipos de VISEO fueron factores clave de nuestro éxito», explica Alice Caillet. «Hoy en día, el proceso de elaboración de las cuentas consolidadas IFRS y US GAAP está integrado en Fluence de principio a fin. Se trata de un proceso automatizado en gran medida, en el que las filiales pueden cargar sus datos directamente en la herramienta. Estamos muy satisfechos con esta solución, que nos permite trabajar con mayor eficacia. Fluence aporta un verdadero valor añadido. 

La capacidad de Fluence para proporcionar una pista de auditoría completa también ha tenido un impacto positivo en el trabajo de los auditores. «Desde el segundo trimestre de 2024, los equipos de auditoría confían en Fluence, y las cosas van muy bien. Tanto es así que incluso les ha llevado a replantearse su enfoque de auditoría», concluye Alice Caillet.