SAP Business Network y la Ley CRECE: cómo cumplir con la facturación electrónica junto a VISEO Iberia

El impacto de la Ley CRECE en los sistemas SAP

El objetivo principal del Ministerio de Hacienda con la Ley CRECE es reforzar el control de la morosidad y aumentar la transparencia en los plazos de pago. Para ello, se establece la obligatoriedad de la factura electrónica en las operaciones B2B, así como la comunicación a la Agencia Tributaria de distintos estados de la factura a lo largo de su ciclo de vida.

Desde el punto de vista tecnológico, las empresas deberán ser capaces de validar la factura electrónica mediante firma digital, registrar fechas clave y conservar el histórico de facturas durante al menos cuatro años. El incumplimiento de estas obligaciones puede conllevar sanciones económicas significativas, lo que convierte la adaptación de los sistemas SAP en una prioridad estratégica.

Entre los principales requerimientos que deben cubrir los entornos SAP se encuentran:

• Emisión y recepción de facturas electrónicas en formato estructurado.
• Validación de la factura electrónica antes de su envío o contabilización.
• Comunicación de estados como aceptada, rechazada y pagada.
• Conservación del histórico de facturas durante el periodo exigido por la normativa.

SAP DRC como solución para validar la factura electrónica

SAP Document Reporting and Compliance (SAP DRC) es la solución estándar de SAP diseñada para dar respuesta a los requisitos legales de facturación electrónica definidos por la Agencia Tributaria. Su principal valor reside en que permite centralizar la gestión de la facturación electrónica dentro del propio ecosistema SAP, integrando las facturas emitidas y recibidas directamente en los procesos financieros y contables.

Gracias a SAP DRC, las organizaciones pueden validar la factura electrónica de forma automática, asegurar la coherencia entre los documentos internos y los reportados a Hacienda y monitorizar en tiempo real el estado de cada factura, reduciendo errores y riesgos de incumplimiento normativo.

El valor de SAP Business Network en la trazabilidad B2B

Más allá del cumplimiento legal, la integración con SAP Business Network aporta una capa adicional de visibilidad y colaboración en los procesos de compras y facturación. Esta plataforma permite conectar a empresas, proveedores y clientes, facilitando el intercambio de información y mejorando la eficiencia del ciclo Procure-to-Pay.

Entre los principales beneficios de SAP Business Network destacan:

• Visibilidad en tiempo real del estado de las facturas para todas las partes implicadas.
• Reducción de consultas manuales y discrepancias entre proveedor y cliente.
• Gestión de estados adicionales como factura aprobada, cancelada o parcialmente pagada.

Compatibilidad con SAP ECC y transición progresiva a S/4HANA

Uno de los aspectos más relevantes tratados durante el webinar fue la compatibilidad de SAP DRC tanto con SAP S/4HANA como con SAP ECC. Esto permite a las empresas cumplir con la Ley CRECE sin necesidad de acometer de forma inmediata una migración completa a S/4HANA.

En los entornos SAP ECC se realizarán los ajustes necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de la facturación electrónica, ofreciendo a las organizaciones un margen de maniobra clave para planificar su roadmap de transformación digital con mayor seguridad y sin riesgos regulatorios.

Plataformas públicas y privadas: interoperabilidad como requisito clave

La Ley CRECE contempla el uso de plataformas públicas y privadas para la gestión de la facturación electrónica. Mientras que la plataforma pública de la Agencia Tributaria es gratuita y presenta funcionalidades limitadas, las soluciones privadas ofrecen mayor flexibilidad y opciones de personalización.

Independientemente de la opción elegida, la interoperabilidad entre plataformas es obligatoria y siempre será necesario enviar una copia de los estados de la factura a la plataforma pública para mantener una fuente de verdad única. En este escenario, SAP DRC actúa como la capa de orquestación entre SAP y las distintas plataformas de facturación electrónica.

El papel de VISEO Iberia en la adaptación a la Ley CRECE

VISEO Iberia, consultora tecnológica de referencia en transformación digital, acompaña a las empresas en la implementación de SAP DRC y la integración con SAP Business Network, aportando una visión integral que combina cumplimiento normativo y eficiencia operativa.

Con una sólida experiencia en proyectos SAP, tanto en SAP ECC como en S/4HANA, VISEO ayuda a definir la mejor estrategia para cada organización, teniendo en cuenta su contexto tecnológico, sus plazos y sus objetivos de negocio.

Cumplimiento normativo y eficiencia con SAP

La facturación electrónica impulsada por la Ley CRECE no debe entenderse únicamente como una obligación legal, sino como una oportunidad para digitalizar procesos y mejorar la transparencia financiera. La combinación de SAP DRC y SAP Business Network permite validar la factura electrónica de forma automatizada, garantizar la trazabilidad completa del proceso y cumplir con la normativa vigente sin frenar la evolución tecnológica de la organización.

Con el acompañamiento de VISEO Iberia, las empresas pueden afrontar este cambio con seguridad, manteniendo operativos sus entornos SAP ECC y preparando una transición ordenada hacia S/4HANA.