Ley Crea y Crece: cómo mantener la consistencia financiera en grupos multinacionales

¿Qué procesos financieros son los más afectados por este doble cumplimiento? 

Los procesos más afectados son la gestión de cuentas a cobrar y pagar, las conciliaciones financieras, el cierre contable, la consolidación de información financiera y los controles de auditoría. Todos ellos dependen directamente de la calidad y trazabilidad de los datos que genera la factura electrónica. 

La implantación de la factura electrónica impacta sobre múltiples áreas financieras. 

• Gestión de cuentas a cobrar : La Ley Crea y Crece aumenta la necesidad de controlar con precisión los estados de las facturas, las fechas de emisión, recepción y pago, aspectos especialmente relevantes en la lucha contra la morosidad y en la posterior consolidación de cuentas entre sociedades.  
• Gestión de cuentas a pagar : Las empresas deben garantizar la correcta recepción, validación y tratamiento de facturas electrónicas procedentes de proveedores, manteniendo al mismo tiempo los controles financieros exigidos internamente. 
• Procesos de cierre financiero : La calidad de las transacciones registradas influye directamente en la capacidad de completar los cierres mensuales y anuales con rapidez y precisión, preparando además los estados financieros consolidados con información homogénea entre entidades.
• Auditoría y compliance: La trazabilidad exigida por la nueva normativa facilita la disponibilidad de evidencias documentales durante auditorías internas y externas.  

Cuanto mayor sea el volumen de operaciones y la complejidad de la organización, mayor será la importancia de mantener una arquitectura financiera alineada, especialmente en un grupo consolidado donde una incidencia en una filial puede trasladarse al conjunto de la información corporativa.

¿Qué pasos ayudan a mantener la consistencia de la información financiera?

La consistencia de la información financiera se consigue mediante la estandarización de procesos, la integración de sistemas financieros, la automatización de la gestión documental y la definición de controles de gobierno del dato.

No existe una solución única válida para todas las organizaciones, pero sí una serie de prácticas que suelen ofrecer buenos resultados. 

1. Centralizar la gestión de la información financiera: La coexistencia de múltiples plataformas, hojas de cálculo y procesos manuales incrementa el riesgo de discrepancias entre filiales y puede dificultar la preparación de un balance consolidado con criterios homogéneos.
   
2. Automatizar los flujos documentales: La factura electrónica puede contribuir a reducir intervenciones manuales y mejorar la calidad del dato que posteriormente alimentará los procesos de consolidación contable.
   
3. Definir controles de calidad de datos: Los equipos financieros deben verificar que la información registrada cumple simultáneamente con los requisitos operativos locales y con las necesidades del reporting corporativo, reforzando así el cumplimiento normativo financiero. 
4. Revisar el modelo de consolidación: Cada nueva obligación normativa debe analizarse considerando también su impacto en los procesos financieros en la consolidación financiera de grupo, en la consolidación de estados financieros y operativos existentes.
5. Aprovechar las capacidades del ERP: Las organizaciones que trabajan con sistemas ERP suelen utilizar plataformas integradas que permiten gestionar tanto los requisitos regulatorios como las necesidades de información financiera corporativa, algo especialmente relevante en la consolidación de empresas con diferentes sistemas, monedas o estructuras organizativas.
    

La factura electrónica como aliada del cierre financiero

En muchos proyectos de transformación financiera, la factura electrónica se percibe inicialmente como una obligación de cumplimiento. Sin embargo, su impacto puede ir mucho más allá. 

La digitalización de los procesos documentales ayuda a reducir incidencias habituales que ralentizan los cierres financieros: 

• Facturas pendientes de contabilización. 

• Duplicidades documentales. 

• Errores de captura manual. 

• Retrasos en validaciones. 

• Dificultades para localizar evidencias de auditoría. 

Cuando la información financiera se genera de forma estructurada desde el inicio, resulta más sencillo aplicar controles homogéneos y generar informes consistentes para diferentes países, unidades de negocio o sociedades. Los balances consolidados y el proceso de consolidación de estados financieros también se benefician de disponer de información fiable desde las primeras etapas.

Por ejemplo, una empresa de retail con varias filiales europeas puede beneficiarse de modelos de facturación estandarizados que faciliten tanto el cumplimiento normativo como la gestión financiera de las diferentes sociedades y reduzcan ajustes posteriores en los estados contables consolidados.

Convertir una obligación regulatoria en una ventaja operativa 

Para los grupos multinacionales, la adaptación a la Ley Crea y Crece no debería abordarse únicamente desde una perspectiva legal o tecnológica. También representa una oportunidad para fortalecer los procesos financieros, mejorar la calidad del dato y mejorar la eficiencia operativa y la calidad de la información financiera.

Las multinacionales que limiten la Ley Crea y Crece a un proyecto de cumplimiento local corren el riesgo de duplicar costes y soluciones. Las que la alineen desde el principio con la estrategia europea ViDA (VAT in the Digital Age ) estarán construyendo una plataforma cumplimiento regulatorio preparada para las multinacionales que aborden la Ley Crea y Crece de forma aislada pueden aumentar la complejidad operativa y dificultar futuras adaptaciones a iniciativas europeas como ViDA 

En este contexto, la gestión de obligaciones fiscales debe coordinarse con los sistemas financieros y tecnológicos del grupo para evitar procesos desconectados entre jurisdicciones. Esta visión facilita que el cumplimiento de obligaciones fiscales evolucione de forma coherente con las nuevas exigencias de facturación electrónica.

En grupos con presencia internacional, la fiscalidad empresarial también forma parte de esta coordinación entre los requisitos de cada mercado y los controles definidos a nivel corporativo. El tax compliance local debe integrarse con los controles corporativos. Un enfoque de corporate tax compliance ayuda a evitar que cada filial cree mecanismos independientes difíciles de mantener, mientras que una gestión fiscal empresarial alineada con la arquitectura global permite coordinar mejor los diferentes requisitos regulatorios.

En entornos multinacionales, uno de los principales riesgos es crear procesos, integraciones o modelos de datos específicos para España que no estén alineados con la estrategia global de facturación electrónica del grupo. Esto puede generar duplicidades operativas, mayores costes de mantenimiento, dificultades de consolidación financiera y futuras adaptaciones adicionales ante iniciativas europeas como ViDA. Por ello, la implantación debe abordarse desde una perspectiva corporativa, garantizando la coherencia entre los requisitos locales y el modelo global de cumplimiento. 

Sobre el autor 

Elizabet Affabili Vicente es especialista en transformación financiera y optimización de procesos empresariales en VISEO. Cuenta con una amplia experiencia acompañando a organizaciones nacionales e internacionales en la evolución de sus modelos financieros, la mejora de la eficiencia operativa y la adopción de soluciones tecnológicas que impulsan la transformación del negocio. Su enfoque combina visión estratégica, conocimiento funcional y capacidad de ejecución para ayudar a las empresas a afrontar con éxito sus retos de crecimiento, las necesidades de compliance corporativo y modernización.